Oświadczenie o prywatności.
SOKOLOWSKA JOWITA BVBA z siedzibą na Steenbrugstraat 24 w 8530 Harelbeke – Belgia, jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych jak przedstawiono w niniejszym oświadczeniu o prywatności.
Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna i dlatego dbamy o to, aby starannie zajmować się danymi osobowymi, którymi dzielisz się z nami. W niniejszym oświadczeniu o prywatności chcielibyśmy wyjaśnić, w jaki sposób się to odbywa. Jeśli masz jakiekolwiek pytania z tym związane, chętnie Ci pomożemy! Możesz skontaktować się z nami poprzez info@jowitasokolowska.eu
Dane osobowe, które przetwarzamy.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ korzystasz z naszych usług i/lub ponieważ sam/a przekazujesz nam te dane.
Poniżej znajdziesz zakres danych osobowych, które możemy przetwarzać w zależności od usługi lub produktu, którego nabywcą jesteś:
- Imię i nazwisko
- Płeć
- Data urodzenia
- Dane adresowe
- Numer telefonu
- Adres mailowy
- Rijksregisternummer [belgijski numer PESEL – państwowy numer identyfikacyjny]
- Dane o składzie rodziny
- Dane o dotyczące Twojej aktywności na naszej stronie internetowej
- Numer konta bankowego
- Pozostałe dane osobowe, które aktywnie dostarczasz np. poprzez założenie profilu na naszej stronie, w korespondęcji czy też telefonicznie
Szczególne i/lub wrażliwe dane osobowe, które przetwarzamy.
Nasza strona internetowa i/lub usługa nie ma na celu gromadzenia danych o osobach odwiedzających ją młodszych niż 16 lat. Chyba, że dostali zgodę rodziców lub opiekunów. Nie możemy jednak sprawdzić, czy odwiedzający jest starszy niż 16 lat. Doradzamy rodzicom angażowanie się i sprawdzanie aktywności swoich dzieci w internecie, aby zapobiec gromadzeniu wszelkich danych osobowych bez ich zgody. Jeśli jesteś przekonany/a, że zgromadziliśmy dane osoby nieletniej bez takiej zgody, to skontaktuj się z nami poprzez info@jowitasokolowska.eu, a wtedy informacje te zostaną usunięte.
W jakim celu przetwarzamy dane osobowe
Dane osobowe przetwarzamy dla następujących celów:
- Aby zrealizować Twoją rejestrację i/lub płatność po nabyciu przez Ciebie produktu lub usługi.
- Aby skontaktować się z Tobą telefonicznie lub mailowo, jeśli jest to konieczne do wykonania usługi, którą nabyłeś/aś.
- Aby dostarczyć towary i usługi, które nabyłeś/aś.
- Aby poinformować Cię o (zmianach w ) naszych usługach i produktach, które wcześniej nabyłeś/aś.
- Aby wysłać odpowiedź na pytanie, które zadałeś/aś w związku z produktami lub usługami, które dostarczamy.
- Aby przygotować i dokonać administracji płac Twoich pracowników w Belgii
- Aby dokonać administracji PDOK Twoich pracowników w Belgii
- Aby dokonać obowiązkowego zgłoszenia Limosa
- Jako osoba kontaktowa dla belgijskiej inspekcji pracy
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie (algorytmy), które mogą mieć dla Ciebie niekorzystne skutki.
Jak długo przechowujemy dane osobowe
Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż jest to konieczne. Okres przechowywania jest uzależniony od celu, w jakim otrzymaliśmy lub zgromadziliśmy dane i jest zależny od ewentualnych zobowiązań prawnych związanych z przechowywaniem danych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania z tym związane, skontaktuj sie z nami mailowo: info@jowitasokolowska.eu.
Udostępnianie danych osobowych przez nas osobom trzecim
Twoje dane osobowe udostępniamy partnerom biznesowym i osobom trzecim, tylko jeśli jest to konieczne do realizacji umowy i spełnienia ewentualnych zobowiązań prawnych. W kilku innych przypadkach udostępniamy Twoje dane osobowe osobom trzecim, ale robimy to za Twoją wyraźną zgodą.
Zawieramy umowy powierzenia z firmami, które przetwarzają Twoje dane na nasze zamówienie, aby zagwarantować jednolity poziom bezpieczeństwa i chronić poufność Twoich danych. Pozostajemy odpowiedzialni za to przetwarzanie.
Cookies i podobne techniki, z których korzystamy
Plik cookie to mały plik tekstowy, który przy pierwszej wizycie na naszej stronie internetowej zostaje zapisany w przeglądarce Twojego komputera, tableta lub smatfona. Używamy 2 rodzajów cookies.
Pierwsze to niezbędne cookies z czysto techniczną funkcjonalnością. Dbają o to, aby strona internetowa działała prawidłowo. Natomiast drugie, cookies preferencji, pomagają zapamiętać Twoje preferowane ustawienia (takie jak preferowany język czy preferencje dotyczące plików cookies).
Podczas Twojej pierwszej wizyty na naszej stronie poinformowaliśmy Cię już o cookies i poprosiliśmy Cię o zgodę na ich umieszczenie.
Możesz także zrezygnować z plików cookie ze wszystkich stron internetowych zmieniając ustawienia w Twojej przeglądarce tak, aby nie zapisywała ona więcej plików cookie. Oprócz tego możesz usunąć wszystkie informacje, które zostały wcześniej zapisane, poprzez ustawienia w Twojej przeglądarce. Jeśli wyłączysz cookies w Twojej przeglądarce, to nie będziesz już mieć możliwości korzystania ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej, a treści wbudowane nie będą już więcej pokazywane. Wtedy może się zdarzyć, że korzystanie z naszej strony internetowej może nie spełnić twoich oczekiwań.
Przeglądanie, korygowanie lub usuwanie danych
Masz prawo do przeglądania, poprawiania lub usuwania Twoich danych osobowych. Oprócz tego masz prawo wycofać swoją ewentualną zgodę na przetwarzanie danych lub wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych. Masz także prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że możesz przesłać nam prośbę o przeniesienie otrzymanych od Ciebie danych osobowych do wymienionej przez Ciebie organizacji lub do Ciebie w formie pliku komputerowego.
Możesz wysłać prośbę o wgląd, korektę, usunięcie lub przeniesienie Twoich danych, czy też prośbę o wycofanie Twojej zgody, a także wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu Twoich danych osobowych kontaktując się przez info@jowitasokolowska.eu.
W celu upewnienia się, że prośba o wgląd została złożona przez Ciebie, prosimy o przesłanie kopii Twojego dowodu tożsamości wraz z prośbą. Zadbaj o to, aby przesłana przez Ciebie kopia zdjęcia identyfikacyjnego, numer paszportu i państwowy numer identyfikacyjny była czarno-biała. Ma to na celu chronienie Twojej prywatności. Odpowiemy na Twoją prośbę najszybciej jak to możliwe, a najpóźniej w ciągu czterech tygodni.
Chcemy zwrócić Twoją uwagę na możliwość złożenia skargi do krajowego organu nadzorczego, Komisji Ochrony Prywatności (Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela – commission@privacycommission.be).
Jak chronimy dane osobowe
Ochronę Twoich danych traktujemy poważnie i podejmujemy odpowiednie działania, aby zapobiec nadużyciu, utracie, niedozwolonemu dostępowi, niechcianemu ujawnieniu, czy też nieupoważnionym zmianom. Jeśli uważasz, że Twoje dane nie są odpowiednio chronione lub gdy istnieją przesłanki do ich nadużycia, to skontaktuj się z nami poprzez info@jowitasokolowska.eu.
Podjęliśmy następujące działania, aby chronić Twoje dane osobowe:
- Serwery i urządzenia naszych pracowników są wyposażone w aktualne oprogramowania zabezpieczające, takie jak antywirus i firewall.
- Wysyłamy Twoje dane tylko przez bezpieczne połączenia internetowe (TLS, dawniej SSL) . Możesz to rozpoznać po pasku adresu ‘https’ i kłódce.
- Dostęp do danych osobowych z urządzeń mobilnych jest ograniczony i aktywnie monitorowany.
- Dostęp do danych osobowych jest chroniony unikalnym loginem i hasłem, a także systemem antywłamaniowym.
- Wszyscy nasi pracownicy, którzy mają dostęp do danych osobowych są przeszkoleni, aby odpowiednio obchodzić się z Twoimi danymi.
- DKIM i SPF są standardami internetowymi, których używamy, aby zapobiec otrzymywaniu przez Ciebie wiadomości mailowych w naszym imieniu, zawierających wirusy, spam, lub mających na celu wyłudzenie danych osobowych (do logowania).
Zmiany w polityce prywatności i plików cookie
Niewykluczone jest, że nasza polityka prywatności i plików cookie zostanie rozszerzona lub zmieniona w najbliższej przyszłości. Dlatego radzimy Ci, aby regularnie odwiedzać tę stronę, aby sprawdzić czy wprowadzone zostały zmiany. Jeśli zmiany te będą bardzo gruntowne co do istoty, to zadbamy o to, aby poinformować o nich w sposób jasny i widoczny.
[Wersja 1.0 – maj 2018]